Ausschreibung

Start

78 km Ultra-Trail: Samstag 9. Juni 2019, 07:00 Uhr
44 km Marathon-Trail: Samstag 9. Juni 2018, 07:00 Uhr (also gleichzeitig mit dem Ultra)
24 km Short-Trail: Samstag 9. Juni 2018, 09:00 Uhr
12 km Short-Trail: Samstag 9. Juni 2018, 09:00 Uhr (also gleichzeitig mit dem Short)

Start und Ziel

Dorfgemeinschaftshaus Reichweiler

Streckenlängen

Ultra-Trail: 78 km, 3000 hm
Marathon-Trail: 44 km, 1900 hm
Short-Trail: 24 km, 1050 hm
Tiny-Trail: 12 km, 600 hm

Diese Werte können noch etwas variieren (je nach Steckengenehmigung durch die jeweiligen Gemeindeverwaltungen). Für Ultra-Trail-Teilnehmer gibt es keine Möglichkeit, sich auf der Strecke umzuentscheiden und vom Ultra-Trail auf den Trail von 45 km zu wechseln. Es wird aber am Renntag die Möglichkeit geben, sich auf eine kürzere Strecke umzumelden, soweit das Teilnehmerlimit der Strecke noch nicht erreicht ist.

Strecke

Traillauf über Single-Trails, Waldwege und Feldwirtschaftswege, z.T. mit knackigen An- und Abstiegen. Der Anteil der Asphaltwege liegt deutlich unter 2%. Der Anteil an Single-Trails liegt deutlich über 60%. Aussage eines Finishers in 2013: "Ich kann kein Single-Trail mehr sehen". So wollen wir es halten.

Verpflegungsposten

78 km Strecke: bei km 19, 29, 47, 62 und im Ziel.
44 km Strecke: bei km 19, 29 und im Ziel.
24 km Strecke: nur im Ziel.
12 km Strecke: nur im Ziel.

Es wird lediglich Wasser gereicht (Semi-Autonomie).

Die 12 km Wettkampf-Teilnehmer bekommen im Ziel 1 Getränk frei. Die 24 km Wettkampf-Teilnehmer bekommen im Ziel ein Stück Kuchen und 1 Getränk frei. Die 44 km Wettkampf-Teilnehmer bekommen im Ziel ein Stück Kuchen und 2 Getränke frei. Für die Ultra-Trail-Teilnehmer gibt es nach dem Zieleinlauf eine Portion frisch zubereitete "Lyonerpfanne" und 2 Getränke. Vegetarier bekommen auf Wunsch eine Version der "Lyonerpfanne" mit Gemüse statt Fleisch.

Cut-Off/Zielschluss

Die Cutt-Off Zeiten basieren auf einer Geschwindigkeit von 12 min/km, mit Ausnahme von dem Tiny-Trail. Hier sind 15 min/km erlaubt.

Ultra-trail:

Marathon-Trail:

Short-Trail:

Tiny-Trail:

Begleitung

Das Begleiten eines Teilnehmers auf der Strecke (speziell per Fahrrad) behindert die Veranstaltung und ist daher verboten. Eine Zuwiderhandlung wird mit Disqualifikation bestraft.

Markierung

Die Strecke ist mittels Flatterbändern, Sägemehl und Kreide markiert. Die Markierungen können, verursacht durch Regen, Wind, Vandalismus, ordnungsliebender Mitbürger, oder sonstige Umstände fehlen oder verändert sein. Für Schäden die daraus entstehen lehnt die Organisation jede Haftung ab.

Briefing

10 Minuten vor den Starts der Läufe findet am Start-/Zielbereich am Dorfgemeinschftshaus eine kurze Vorbesprechung statt. Die Vorbesprechung ist für alle Teilnehmer Pflicht.

Plichtausrüstung

Trinkflasche oder -behälter von minimal 1,5 Liter (1 Liter für den Short-Trail), Trinkbecher min 0,15 Liter (nicht nötig für den Short-Trail und Tiny-Trail), Mobiltelefon, Eigenverpflegung und Personalausweis. Dieses Equipment ist beim Abholen der Startnummer vorzuzeigen. Eine (kleine) Mülltüte wird von der Organisation bereitgestellt und ist bis zum Ende des Rennens mitzuführen. Das Wegwerfen von Abfall auf der Strecke ist untersagt. Bei zweifelhaftem Wetter behält sich der Veranstalter vor, die Mitnahme einer Jacke verpflichtend vorzuschreiben.

Stöcke

Stöcke sind erlaubt, aber keinesfalls notwendig. Wenn mit Stöcken gestartet wird, müssen diese auch mit ins Ziel gebracht werden. Ausrüstungsgegenstände dürfen nicht während des Rennens an Dritte weitergegeben oder weggeworfen werden. Nichtbeachtung führt zur Disqualifikation.

Hunde

Das mitnehmen von Hunden ist erlaubt, soweit sie angeleint sind. Auch diese sind wieder mit ins Ziel zu führen.

Babyjogger

Das Mitführen eines Babyjoggers ist prinzipiell erlaubt aber vollkommen sinnlos auf dieser Strecke.

Startnummerausgabe

78 km Ultra-Trail und 44 km Marathon-Trail: Samstags von 05:30 bis 06:45 Uhr.
24 km Short-Trail und 12 km Tiny-trail: Samstags von 07:00 bis 08:45 Uhr.

Es besteht die Möglichkeit, die Startnummern schon am Freitagabend zwischen 19:00 und 20:30 Uhr im Dorfgemeinschaftshaus abzuholen. Das Dorfgemeinschaftshaus ist am Freitagabend ab 16:00 Uhr bis 23:00 Uhr geöffnet und dient damit den ÜbernachterInnen die Möglichkeit für ein geselliges Beisammensein. Es werden vom SV Reichweiler einiges an kleine Speisen und Getränke kostengünstig angeboten.

Die Startnummernausgabe erfolgt nur nach Unterschrift einer "Haftungsausschluss und Einverständnis-Erklärung" und nach Vorlage des Personalausweises.

Teilnahmegebühr

78 km Ultra-Trail: 39 Euro
44 km Marathon-Trail: 29 Euro
24 km Short-Trail: 22 Euro
12 km Tiny-Trail: 12 Euro

Achtung: Der Plangunssicherheit wegen wird die Anmeldung ab 1.03.2019 teuerer. Siehe Tabelle unten! Die Online-Anmeldung ist möglich bis So. 2. Juni 2019. Zahlungseingänge nach Mi. 5. Juni 2019 können nicht mehr berücksichtigt werden und bedürfen einer Nachmeldung vor Ort. Vor Ort nachmelden ist selbstverständlich auch in 2019 wieder möglich.

  November - Februar März April Mai - Juni
 Ultra-Trail  39,00 44,00 49,00 54,00
 Marathon-Trail  29,00 33,00 37,00 41,00
 Short-Trail  22,00 25,00 28,00 31,00
 Tiny-Trail  12,00 14,00 16,00 18,00

Anmeldeprozedur

Ab 1.11.2018 erfolgt die Anmeldung online per Anmeldeformular. Eine Bestätigung per Email erfolgt nach Überprüfung der angegebenen Daten. Das kann auch mal ein oder zwei Tage dauern aber in der Regel reagieren wir noch am gleichen Tag. Die Überweisungsdaten erhalten Sie direkt nach der Anmeldung. Die Überweisung der Teilnahmegebühr sollte gleichzeitig mit der Anmeldung erfolgen. Erst nach Eingang der Teilnahmegebühr ist der Startplatz endgültig gesichert.

Ist die Teilnahmegebühr eine Woche nach Anmeldung nicht eingetroffen, kommt die Anmeldung auf die Warteliste. Auf dem Moment, daß die Anmeldegebühren teurer werden, werden die Anmeldungen die auf dem Moment nicht innerhalb von zwei Wochen bezahlt worden sind, gelöscht. Eine erneute Anmeldung wäre in diesem Fall nötig. Anmeldungen, dessen Zahlung nicht bis Mittwoch 5. Juni 2019 eingegangen sind, erlischen komplett.

Die Startnummer ist nicht übertragbar. Wir führen ggf. eine Warteliste von Interessenten.

Stornierung / Rückerstattung

Bei Absage bis (inkl.) 31 Februar 2019 wird die Startgebühr vollständig zurückerstattet. Bei Absage zwischen 1. März und 31. März 2019 wird die Startgebühr zur Hälfte zurückerstattet. Ab dem 1. April 2019 ist keine Rückerstattung mehr möglich.

Meldeschluss

Die Online-Anmeldung ist möglich bis Sonntag, 2. Juni 2019 24:00 Uhr. Danach sind nur noch Nachmeldungen möglich, soweit die Teilnehmerlimits nicht erreicht sind.

Nachmeldungen

Nachmeldungen vor Ort sind Fr. 7. Juni 2018 und Sa. 8. Juni 2018 möglich.

Teilnehmerlimits

78 km Ultra-Trail: 250
45 km Marathon-Trail: 200
22 km Short-Trail: 150
12 km Tiny-Trail: 100

Auszeichnungen/Leistungen

78 km Ultra-Trail: Wasser unterwegs, Urkunde und wertige Medaille, Zielverpflegung inkl. Mahlzeit
44 km Marathon-Trail: Wasser unterwegs, Urkunde und Medaille, Zielverpflegung
24 km Short-Trail: Urkunde und kleine Medaille, Zielverpflegung
12 km Tiny-Trail: Urkunde, Zielverpflegung

Unfälle

Die Organisation ist während des Rennens telefonisch erreichbar. Diese Notfallnummer wird bei der Startnummerausgabe bekanntgegeben. Ein Sanitäterdienst ist im Start/Ziel-Bereich zugegen. Das Westpfalz-Klinikum in Kusel liegt etwa 9 km enfernt und ist mit dem Auto innerhalb von 10 Minuten erreichbar.

Umziehen/Duschen

Es gibt zwei Großraumduschen im Sportheim. Die Duschen sind für die Anforderungen eines Fußballvereins konzipiert. Denkt daran - wer schneller läuft, duscht wärmer.

Parken

Es gibt genügend Parkplätze direkt am Dorfgemeinschaftshaus. Den Anweisungen des Orga-Teams ist unbedingt folge zu leisten.

Siegerehrung

78 km Ultra-Trail: 19:00 Uhr
44 km Marathon-Trail: 13:30 Uhr
24 km Short-Trail: 13:15 Uhr
12 km Tiny-Trail: 13:00 Uhr

Übernachten

Kostenloses Übernachten ist möglich im Dorfgemeinschaftshaus (DGH), das sich direkt am Start/Ziel befindet. Der Saal im DGH steht für die Nacht von Freitag auf Samstag zur Verfügung. Schlafsack und Luftmatratze müßt Ihr bitte selbst mitbringen. Die sanitären Anlagen sind durchgehend geöffnet.

Wer campen möchte, stellt bitte sein Zelt, Wohnwagen oder Camper direkt an den Sportplatz. Toiletten gibt es sowohl im DGH als auch im Sportheim. Duschen kann man nur im Sportheim. Das Sportheim befindet sich 400 m entfernt vom DHG (Start/Ziel).

Im Dorfgemeinschaftshaus wird für kleines Geld am Freitagabend eine warme Mahlzeit und am Samstagmorgen ein Frühstück angeboten.

Anreise

A62 zwischen Landstuhl und Nonnweiler, Ausfahrt Reichweiler. Danach zeigen Veranstaltungsschilder den Weg zum Dorfgemeinschaftshaus.

Haftungsausschluss

Der Teilnehmer erklärt mit der Anmeldung, dass er an der Rennveranstaltung auf eigenes Risiko teilnimmt und dass er ausreichend gegen Unfälle und Krankheit versichert ist. Ferner erklärt der Teilnehmer mit Veranstaltungsbeginn verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen und sein konditionelles Leistungsniveau den Anforderungen seines Wettbewerbes entspricht. Unfälle, Schäden aller Art und Verlust von deponierten Sachen bleiben das Risiko jedes Teilnehmers. Schadensersatzansprüche des Teilnehmers gegenüber dem Veranstalter, gleich aus welchem Rechtsgrund, sind ausgeschlossen. Dies gilt nicht, soweit der Veranstalter, seine gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen, vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben oder wegen dem Veranstalter zurechenbarer Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten zwingend gehaftet wird. Der Teilnehmer ist bereit, sich Kontrollen zu unterziehen, die vom Veranstalter angeordnet werden. Es ist nicht die Aufgabe des Veranstalters, sich um Muskel- und Verdauungsschmerzen zu kümmern. Der Veranstalter behält sich vor bei extremen Witterungsbedingungen die Strecke zu ändern oder ggf. den Lauf ganz ausfallen zu lassen.

Einverständnis

Mit der Anmeldung erklärt sich der/die Teilnehmer/in damit einverstanden, dass die in der Meldung angegebenen Daten für Zeitnahme, Platzierung und Erstellung von Urkunden, Start- und Ergebnislisten verwendet werden und - wie auch von ihm/ihr gemachte Fotos/Videos - ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden können. Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Die Teilnehmerdaten werden maschinell gespeichert aber nicht Dritten zur Verfügung gestellt. Die Ergebnislisten und Urkunden werden hier veröffentlicht. Die Ergebnislisten von dem 78 km Ultra-Trail und dem 44 km Marathon-Trail werden zusätzlich veröffentlicht bei der DUV Ergebnisdatenbank. Die Ergebnislisten von dem 78 km Ultra-Trail werden dem DLV zur Verfügung gestellt.